大学生が経費精算やってみた！ 前編「経費を使って申請書を作成しよう」
もうすぐ4月。就職活動を終え、みなさんの会社にも夢や希望に満ち溢れている新卒、新入社員が入社されるのではないでしょうか？「自分はいつまでも若い」と思いつつ「ひょっとして若者の気持ちが分かってないかも・・・」と不安な方もいるのでは。。。（私もその一人です）
そこで、緊急企画！「大学生が経費精算をやってみた！」。サラリーマンの月末の恒例行事「経費精算」をモバイルファーストな若者たちに体験してもらいました！
今回挑戦してくれる若者たちは、、、
ジャーン！（あ、古い・・・）
経費精算未経験の大学生。左から 明治大学 小島彩音さん、明治大学 藤原晴喜さん、一橋大学大学院 熊倉実里さん。経費精算は知らないけど、やる気がみなぎってます！
ミッション１：「経費で音声レコーダーを買おう ～レシート忘れないで！～」
まずは私的に物凄く欲しかった「インタビューの声をたっぷり録音できるレコーダー」を会社経費で買ってきてもらいます。大学生なので私の懐からお金をお渡しします。
で、最初のミッションは、、
- 安くて高性能な音声レコーダーを買う
- レシートは捨てずにちゃんともらう（←ココ重要！）
安東「お金失くさないでください！あとレシート必ずもらってね！」（←ココめっちゃ重要）
藤原くん「分かりました！！でも、なんだか緊張しちゃいますね・・・」
では、早速、家電量販店へGo！後方からお金、、、じゃなく、若者の行方を見守ります。。。
レコーダー売り場に到着。最新レコーダーばかり、、、目移りしちゃいますね。。。
藤原くん「これいいんじゃない？」
安東「高い！」
小島さん「じゃあこれは？」
安東「USBポートにさせるやつがいいかな♪」
熊倉さん「ピンクしかないですけど、ピンクでいいですか？」
安東「ピ、ピンク・・・」
ということで、ピンクの可愛いレコーダーを購入することに。
さて、最重要なポイント。領収書、ちゃんと大切に頂いてくださいね！（←ココめちゃくちゃ重要！）
そして・・・
つ、遂に、藤原くんのお財布にレシートがイン！良かった、これで経費精算できる！（←ココしつこいですが超重要！）
藤原くん「でも、これ、自分のレシートと区別するの面倒ですね～」
そうなんです。。自分のレシートとごっちゃになる経験、社会人の皆さんは誰でも経験済みのはず。「プライベートのレシートとポイ！」なんて悲劇、よくありますよね！？
ミッション２：「自分のお金を取り戻す！ ～経費申請書を作る～」
いよいよ経費精算のメインミッション。経費申請書を作成してもらいます！使ったお金を取り戻す重要な作業。
- カレンダー、領収書を見ながら、1カ月分の経費精算の申請書を完成させる（制限時間30分）
金額：8,000円、領収書：7枚
※金額、領収書の枚数はサラリーマン平均値（「サラリーマンの経費精算に関する実態調査」より） - 領収書は台紙に糊付けする
- 定期区間（有楽町ー田町）は控除。金額を差し引いて申請する
今回は手書きで申請書を作ってもらうことに♪
安東「では、みなさん、どうぞ！」
全員「・・・・」
藤原くん「これって・・・みんな同じ予定だし、同じ領収書だよね？」
小島さん「だったら、みんなで手分けすればいいんじゃ？！」
経費精算を手分けするですって？！（←斬新！でも、社会人そんなに甘くない。）
安東「経費って、みんな別々に使います。なので、本当はみんな違うはず。なので、協力はダメ！」
熊倉さん「ダメなんですか？！」（←ごめんね、ダメです。。。）
経費精算の申請書を作るのに、質問が飛び交います。ウン十年前、自分もこんな質問を先輩にしていたのだろうか・・・と思うとなんだかジーンとしちゃいます・・・。
藤原くん「これって一番安いのがいいんですか？」安東「はい、基本そうですね」
小島さん「支払先には何を書くんですか？」安東「鉄道会社やタクシー会社、レストラン名などを書いてください」
小島さん「備考欄には何を書くんですか？」安東「上司が確認できるよう『〇〇打合せ』など経費使用の理由を書いてください」
藤原くん「往復の場合は別々に記載するんですか？」安東「（往復）と記載して、一行に書いていいよ」
熊倉さん「料金は何で調べるんですか？」安東「ネットで検索してください」
全員「スマホで調べながらやるぞ！」（←スマホで見ながら手書き・・・なかなかシュールです）
～ 10分経過 ～
安東「皆さん、大きな間違いをしてまーす。最初に定期区間のこと、お話したと思いますが、皆さん定期区間を除いて料金調べてます？」
全員「やってません！」
安東「やり直しです！」
全員「えーーー！（怒！）」
～さらに 10分経過 ～
静かです。超静かです。ここは試験会場なのか？と思うくらい静かです。
皆さん、超真面目に経費精算しています。。。さて、経費精算もそろそろ終盤にさしかかった頃・・・
藤原くん「・・・それさ、六本木から日比谷に出て、徒歩の方が安いんだよね・・・」
おー！どの経路が安いかを完全にマスター。しかも徒歩まで取り入れる高度な技！たった30分程度で路線検索のレベルがアップ！若いってスバラシイ！！
～ 後編「経費精算の申請を承認してもらおう」に続く ～
