Concur Invoiceを使用することで、電子メールまたは電子媒体を通じて、ベンダー請求書を取り込むことができます

Invoice Captureでは、OCRテクノロジーと機械学習を使用してデータを自動入力し、続いて処理に先立ち、人の目で請求書のヘッダーおよび項目明細から得られた情報が正確かどうかを確認します。

複数の部署に請求する必要があります

取り込まれた請求書はあなたに送信されるため、適切に請求書を分配できるようになります。支出の分配対象としたいクラスを選択するだけで、それに対応する分配コードが表示されます。

分配コードが保存されました

請求書リクエストページに戻ると、分配コードが保存されていることがわかります。 

請求書を提出する準備ができました。 

請求書申請をセーブしたとき、規程チェックが自動ではたらき、提出前に入力内容のミスに気づくことができます。​

より正しい内容での申請を行うことが可能です。​

マネージャーの承認を求めます

Concurモバイルアプリを使用すると、上司は、オフィスで、または移動中でも、請求書の確認および承認を行うことができます。承認されると、ベンダー請求書は最終的な確認のために買掛金チームに回されます。

承認済みの請求書は買掛金チームに送信されます

ダッシュボードは随時更新され、ガバナンス観点やコスト削減観点など様々な観点での分析ができます。​買掛金チームは、各ステータス変更の完全な履歴を含む監査証跡を確認することができます。 

承認に問題がなければ、買掛金チームが請求書を確定します。この請求書をERPにアップロードし、支払う準備が整いました。 

支払担当マネージャーはあなたに支払バッチ処理を準備します。

ベンダーへの支払方法を選択することができます。ACH、クレジットカードバウチャー、小切手で支払うか、またはSAP Concurアプリセンターの支払プロバイダーと提携してください。
*日本での対応は現在未定です。