会議に出席するためにニューヨークまでのフライトを予約する必要があります

Concur Travelでのフライトの検索は、お気に入りの個人用旅行予約ツールをデスクトップまたはモバイル アプリで使用するのと同じくらい簡単です。検索結果表示ページでは、移動時間、乗り継ぎ空港、航空会社やアライアンス、ポリシーの遵守、二酸化炭素排出量などのパラメーターで絞り込みや並べ替えができます。 

要件に適合し、ポリシーを遵守したフライトを選択します

組織の出張ポリシーに適合するオプションを簡単に確認できるため、自分に合った、また業務に最適なフライトを見つけることができます。 

フライトは数回のクリックで予約できます

航空券が予約され、航空会社のマイレージプログラムの会員番号に接続され、Concur Expenseでフライトの経費明細が自動的に作成されます。 

タクシーを利用して会場に行きます

SAP Concurサプライヤーとアプリセンターを統合した拡張的システムで、タクシー会社を含む大手サービス事業者が発行する領収書を自動的に認識します。 

タクシーの領収書が追加されました

電子領収書機能を使用すると、タクシーの料金がConcur Expenseに自動的に追加されます。これは、SAP Concurを利用することで経費精算レポートに請求を手作業で入力する必要がなくなる一例に過ぎません。Concur Expenseで領収書を取り込む別の事例を見てみましょう。 

ビジネス上の顧客を昼食に招待します

財布が紙の領収書であふれることはありません。SAP Concurモバイルアプリを使用し、領収書の写真を撮ります。

昼食の領収書が追加されました

ExpenseItは、AIと光学式文字認識（OCR）技術を使用して、Concur Expenseでの経費項目の作成、明細の記入、および分類を自動で実行します。 

夜、ホテルに戻ってきました

経費がいくつかあるので、経費精算レポートに追加します。まず、レポートに「会議の経費」という名前を付けます。次に、システム内ですでに明細が記載されているフライト、タクシー、および昼食の費用を追加します。 

経費をレポートに追加します

数回クリックするだけで、経費が経費精算レポートに追加されます。  

経費精算レポートにホテルの料金を追加して明細を記入する必要があります。

ホテルをチェックアウトする際に、滞在中の明細を受け取りました。​
Concur Expense の［レポートに追加できる経費］欄に明細をドラッグ＆ドロップするか、receipts@concur.com にメールを送信するだけで、ExpenseIt が残りの作業を行い、生成 AI を使用してすべての明細を項目別に整理します。

ここで最終的な経費を追加します

会議で顧客に配る手土産を購入し、会社の法人クレジットカードで支払いました。Concur Expense は法人カードの請求をすでにインポートしているので、経費精算レポートに追加し、デスクトップから領収書をドラッグ＆ドロップします。

レポートの送信準備が整いました

レポートの作成が終了したので、マネージャーに送信して承認を申請します。 

経費精算レポートが送信されました。 

経費精算レポートの準備が整ったことがマネージャーに通知されます。

あなたの経費精算レポートが承認待ちであることが、SAP Concurモバイルアプリを通じて、マネジャーに通知されます。

マネージャーはレポートを確認して承認します

すべての内容は正確で、承認の準備が整っているようです。マネージャーは場所を問わずどこからでもレポートを承認できます。 

レポートが承認されました。

承認ステータスと支払予定日を記載した電子メールが返信され、いつ精算が行われるかを確認できます。